Privacyverklaring
Het VvE-Gilde · versie juli 2026
Het VvE-Gilde is een onafhankelijk netwerk waar bestuurders van Verenigingen van Eigenaars elkaar vinden. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken als je je op de wachtlijst zet, waarvoor, en welke rechten je hebt. Vragen of verzoeken kun je altijd sturen naar info@vvegilde.nl.
1. Welke gegevens verwerken wij?
Als je je aanmeldt voor de wachtlijst vragen en bewaren wij:
- je naam;
- de naam van je VvE;
- je stad of gemeente;
- je e-mailadres.
Daarnaast leggen we vast via welk kanaal je binnenkwam (bijvoorbeeld een link van een partner), puur om te zien welke kanalen werken; dat is geen tot jou herleidbaar gegeven. Voor de verantwoording van je toestemming bewaren we ook het moment en de tekst waarmee je akkoord ging.
2. Waarvoor gebruiken wij die gegevens?
- Om je op de wachtlijst te zetten en je te laten weten zodra Het VvE-Gilde van start gaat.
- Om je aanmelding te bevestigen: je ontvangt een e-mail met een bevestigingslink (double opt-in), zodat we zeker weten dat het e-mailadres van jou is.
- Om onszelf een interne melding van je aanmelding te sturen.
Wij gebruiken je gegevens alleen hiervoor. De grondslag is jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken (zie hieronder).
3. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen nooit gegevens en laten geen leveranciers of adverteerders toe. We delen je gegevens met niemand buiten Het VvE-Gilde, behalve met de dienstverleners die we nodig hebben om de wachtlijst en e-mails te laten werken (onze hosting- en e-mailvoorziening). Die verwerken de gegevens uitsluitend in onze opdracht, en de gegevens blijven binnen de Europese Unie.
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
We bewaren je gegevens zolang je op de wachtlijst staat. Schrijf je je uit of vraag je om verwijdering, dan wissen we je gegevens. Bevestig je je aanmelding niet, dan verwijderen we je gegevens automatisch na 30 dagen. Van je uitschrijving en je oorspronkelijke toestemming houden we een geanonimiseerd logboek, zodat we kunnen aantonen dat de toestemming en de uitschrijving correct zijn verlopen.
Om misbruik tegen te gaan (bijvoorbeeld bots die massaal aanmeldingen aanmaken) bewaren we bij een aanmelding ongeveer twee weken een beveiligde, gehashte versie van je IP-adres, dus niet je IP-adres zelf. Dat gebruiken we uitsluitend om het aantal aanmeldingen per aansluiting te begrenzen.
5. Cookies
De website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Om te onthouden via welk kanaal je binnenkwam gebruiken we alleen tijdelijke opslag in je browser (sessionStorage), die verdwijnt zodra je het tabblad sluit.
6. Beveiliging
De verbinding met de website is versleuteld (https) en we vragen niet meer gegevens dan nodig. De toegang tot de gegevens is beperkt tot wat nodig is om je op de hoogte te houden en de dienst voor te bereiden.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en je kunt je toestemming intrekken. Uitschrijven kan met één klik via de link onderaan elke e-mail die we sturen. Voor de overige verzoeken mail je info@vvegilde.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.